Klimatförändringarna kräver handling inom alla branscher, och evenemangssektorn är inget undantag. Galor, som traditionellt förknippats med glamour och ibland överflöd, genomgår nu en spännande förändring. ”Gröna mattor” symboliserar ett ökat fokus på miljömedvetenhet och socialt ansvar. Framtidens galor handlar om att kombinera festligheter med ansvaret för vår planet – en balansgång som blir allt viktigare.
Hållbarhet – en ny standard för evenemang
Evenemangsbranschen tar stora kliv mot en mer hållbar framtid. Det handlar inte längre bara om att minimera negativ miljöpåverkan, utan också om att aktivt bidra till en positiv samhällsutveckling. För att uppnå detta krävs ett systematiskt arbetssätt, och här spelar standarder och certifieringar en viktig roll. En central standard är ISO 20121, ett internationellt erkänt ledningssystem för hållbara evenemang. Denna standard erbjuder en ram för organisationer att hantera och förbättra sitt hållbarhetsarbete, oavsett om det handlar om enstaka evenemang eller återkommande galor.
ISO 20121 hjälper arrangörer att integrera hållbarhet i alla aspekter av planeringen och genomförandet – från val av plats och leverantörer till avfallshantering och socialt ansvar. Genom att certifiera sig visar organisationen att den tar ansvar för sin påverkan och strävar efter ständiga förbättringar. Oberoende revisioner säkerställer att kraven uppfylls och att hållbarhetsarbetet är trovärdigt. Det är dock viktigt att komma ihåg att ISO 20121 är ett ramverk. Andra certifieringar, som ”Hållbart Evenemang”, är ett bevis på att ett specifikt evenemang uppfyller uppställda kriterier.
Exempel på god praxis
Ett lysande exempel på detta engagemang är Lidingöloppet. Genom att sträva efter certifieringen ”Hållbart Evenemang” visar de att även stora idrottsevenemang kan ta ett aktivt miljöansvar. Deras arbete omfattar bland annat satsningar på hållbara transporter, effektiv avfallshantering och samarbete med lokala leverantörer.
Kommunernas roll i omställningen
Många svenska kommuner går i bräschen för denna positiva utveckling. Söderhamns kommun, till exempel, har infört riktlinjer och checklistor för att stödja arrangörer i att minska sitt klimatavtryck. Dessa riktlinjer är inte begränsade till en viss typ av evenemang, utan gäller allt från idrottstävlingar till konferenser. Genom att påverka bidragsansökningar och tillstånd för lokalanvändning skapar kommunen incitament för arrangörer att prioritera hållbarhet.
Andra kommuner, som Kristinehamns kommun, Nyköpings Arenor och Visit Skellefteå erbjuder också värdefulla resurser och stöd till arrangörer som vill arbeta mer hållbart.
Hållbarhetsprinciper för framtidens galor
Hur kan då dessa principer omsättas i praktiken för att skapa mer hållbara galor? Det handlar om att tänka igenom alla delar av evenemanget, från planering till genomförande och uppföljning.
Digitalisering och materialval
En viktig åtgärd är att minimera användningen av papper. Digitala inbjudningar, QR-koder för program och information, samt online-plattformar för registrering och kommunikation är inte bara miljövänliga utan också kostnadseffektiva, som Billetto påpekar i sin artikel om hållbara evenemang. Istället för tryckta skyltar och banderoller kan projektorer användas för att visa information, vilket ger en flexibel och modern presentation.
Hållbar mat och dryck
Mat och dryck är ofta en central del av galaupplevelsen, men också en källa till stor miljöpåverkan. Genom att noggrant planera inköp och samarbeta med cateringfirmor som prioriterar hållbarhet kan matsvinnet minskas avsevärt. Att donera överbliven mat till välgörenhetsorganisationer är ett utmärkt sätt att kombinera miljöansvar med socialt ansvar. Att välja lokala och säsongsbetonade råvaror minskar inte bara transportutsläppen utan stöder också den lokala ekonomin. Vegetariska och veganska alternativ bör alltid finnas tillgängliga och gärna framhävas.
Ansvarsfulla inköp och transporter
Engångsartiklar i plast bör undvikas helt. Återanvändbara alternativ, som porslin, glas och tygservetter, är det bästa valet. Om engångsartiklar ändå behövs, bör de vara biologiskt nedbrytbara. Vid val av dekorationer och eventuella ”goodiebags” är det viktigt att prioritera hållbart producerade eller återvunna material.
När det gäller transporter är det viktigt att uppmuntra gäster att välja miljövänliga alternativ som kollektivtrafik, cykel eller samåkning. Tydlig information om resalternativ och eventuella samarbeten med lokala transportföretag kan underlätta detta. För VIP-gäster kan elbilar eller hybridfordon vara ett bra alternativ.
Platsens betydelse
Valet av plats för galan är avgörande. En lokal som är lättillgänglig med kollektivtrafik minskar automatiskt gästernas transportrelaterade utsläpp. Allt fler evenemangslokaler, som de som kan hittas via HeadBox, arbetar aktivt med hållbarhet och har relevanta certifieringar. Att välja en sådan lokal innebär ofta tillgång till befintlig infrastruktur och expertis inom hållbarhetsområdet.
Energi och återvinning
Energieffektiv belysning, som LED-lampor, är ett enkelt sätt att minska energiförbrukningen. För utomhusarrangemang kan solenergi vara ett alternativ. Effektiv avfallshantering och återvinning är grundläggande. Tydligt märkta återvinningsstationer och information till gästerna gör det enkelt att sortera rätt.
Social hållbarhet – mer än bara miljö
Hållbarhet handlar inte bara om att minska miljöpåverkan. Det handlar också om att bidra till ett mer inkluderande och rättvist samhälle. Galor kan spela en viktig roll i detta genom att: Säkerställa representation och mångfald bland talare, artister och gäster, detta speglar ett modernt och inkluderande samhälle, Stödja välgörenhetsorganisationer eller sociala initiativ genom insamlingar eller genom att ge dem en plattform under evenemanget. Främja tillgänglighet för personer med funktionsnedsättningar genom att se till att lokalen är anpassad och att informationen är lättillgänglig. Skapa praktikplatser eller samarbeta med utbildningsinstitutioner för att erbjuda unga människor möjlighet att få erfarenhet av evenemangsbranschen.
Verktyg och stöd
Det finns flera resurser som kan underlätta arbetet med att skapa hållbara galor. Örebrokompaniet möten erbjuder en checklista som täcker både miljömässiga och sociala aspekter. Denna, och liknande resurser, hjälper arrangörer att identifiera förbättringsområden och implementera konkreta åtgärder.
Framtidens hållbara och innovativa galor
Utvecklingen mot hållbara evenemang drivs på av en ökad medvetenhet om klimatfrågan, men också av nya krav och förväntningar från både deltagare och samhället i stort. Konferenser och mötesplatser, som de som arrangeras av Aktuell Hållbarhet, är viktiga forum för att sprida kunskap och driva på innovation inom området.
Framtidens galor kommer sannolikt att präglas av en kombination av traditionell glamour och innovativa hållbarhetslösningar. Vi kan förvänta oss mer användning av virtuella element, till exempel digitala goodiebags eller möjligheten att delta i delar av evenemanget på distans. Artificiell intelligens (AI) kan också komma att spela en roll för att optimera resursanvändningen, till exempel genom att förutsäga antalet deltagare mer exakt och därmed minska matsvinnet.
Genom att omfamna hållbarhetstänket fullt ut kan galor inte bara minska sin negativa miljöpåverkan utan också stärka sitt varumärke och attrahera en bredare, mer medveten publik. ”Gröna mattor” är en symbol för detta – ett löfte om en festlig, men ansvarsfull framtid. Ta steget och börja planera din nästa gala med hållbarhet i fokus. Det är inte bara en investering i planeten, utan också i evenemangets långsiktiga framgång. Vill du veta mer om hur du kan göra ditt evenemang mer hållbart? Utforska länkarna i den här artikeln och låt dig inspireras!
